Nhập Chính Ngạch Thực Phẩm Chức Năng: Cần Xin Giấy Gì?

Nhập khẩu thực phẩm chức năng theo hình thức chính ngạch là hoạt động phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật Việt Nam, đặc biệt là về an toàn thực phẩm và quản lý chuyên ngành. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và xin các loại giấy phép cần thiết trước khi đưa hàng về cảng. Vậy cụ thể nhập chính ngạch thực phẩm chức năng cần xin giấy gì?

>>>> Xem thêm: Khóa Học Mua Hàng Chính Ngạch Từ Nhà Cung Cấp Nước Ngoài

Nội dung bài viết

1. Thông tin cần nắm được khi nhập khẩu thực phẩm chức năng
2. Quy định về nhập khẩu thực phẩm chức năng
3. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng

1. Thông tin cần nắm được khi nhập khẩu thực phẩm chức năng

Thực phẩm chức năng nhập khẩu là sản phẩm không chỉ hỗ trợ cải thiện sức khỏe và giảm nguy cơ mắc bệnh mà còn góp phần ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt vi chất dinh dưỡng – một trong những yếu tố then chốt ảnh hưởng đến tăng trưởng và phát triển toàn diện, đặc biệt ở trẻ em.

Khi nhập khẩu mặt hàng này vào thị trường Việt Nam, doanh nghiệp cần căn cứ vào quy định tại Nghị định số 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý an toàn thực phẩm, trong đó có các quy định cụ thể liên quan đến thủ tục công bố sản phẩm và điều kiện nhập khẩu thực phẩm chức năng.

Để có thể nhập khẩu mặt hàng thực phẩm chức năng, cần lưu ý một số thông tin dưới đây:

Mã HS Code và Thuế Nhập Khẩu Đối Với Thực Phẩm Chức Năng

Thực phẩm chức năng khi nhập khẩu vào Việt Nam thường được phân loại trong Phần IV của Biểu thuế xuất nhập khẩu, cụ thể là Chương 21 và Chương 22, bao gồm các nhóm:

Chương 21: Các sản phẩm thực phẩm chế biến khác (ví dụ: hỗn hợp bổ sung dinh dưỡng, sản phẩm dạng bột/hỗn hợp uống liền…)

Chương 22: Đồ uống (bao gồm cả các loại có bổ sung vitamin, khoáng chất hoặc công dụng hỗ trợ sức khỏe)

Lưu ý: Việc xác định mã HS cụ thể cho từng loại thực phẩm chức năng phụ thuộc vào thành phần, dạng bào chế (viên, bột, nước...) và công dụng, do cơ quan hải quan phân loại dựa trên hồ sơ kỹ thuật.

Các loại thuế và phí áp dụng

Khi nhập khẩu, thực phẩm chức năng có thể phải chịu các loại thuế sau:

Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%
Thuế nhập khẩu thông thường: dao động từ 22,5% đến 45%
Thuế nhập khẩu ưu đãi (áp dụng với quốc gia có FTA với Việt Nam): nằm trong khoảng từ 15% đến 30%

Do sự đa dạng của sản phẩm và chính sách thuế theo từng thị trường xuất khẩu, doanh nghiệp nên tra cứu cụ thể mã

HS và biểu thuế tương ứng qua hệ thống của Tổng cục Hải quan hoặc xin xác nhận trước mã HS (Advance Ruling) để tránh rủi ro về thuế và xử lý sau thông quan.

nhâp khẩu thực phẩm chức năng cần giấy tờ gì

2. Quy định về nhập khẩu thực phẩm chức năng

2.1 Phải đăng ký công bố sản phẩm trước khi nhập khẩu

Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, khi nhập khẩu thực phẩm chức năng (bao gồm thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt), doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký bản công bố sản phẩm với Bộ Y tế để được cấp Giấy tiếp nhận.

Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện qua:

Hệ thống dịch vụ công trực tuyến
Gửi bưu điện
Hoặc nộp trực tiếp đến Bộ Y tế (đối với thực phẩm chức năng)

Hồ sơ công bố khi làm thủ tục thực phẩm chức năng sẽ bao gồm:

Giấy phép đăng ký kinh doanh của chủ hàng
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc giấy chứng nhận xuất khẩu (CE) và giấy chứng nhận sức khỏe (HC)
Tài liệu, chứng từ chứng minh công dụng sản phẩm
Kết quả kiểm tra sản phẩm tại những Cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam
Giấy chứng nhận HACCP (hoặc giấy chứng nhận ISO 22000/2005 nếu có)

Bộ hồ sơ Hải Quan đối với loại thực phẩm chức năng nhập khẩu sẽ bao gồm:

Commercial Invoice (hóa đơn thương mại)

Packing List (phiếu đóng gói)
Bill of Lading (vận đơn hãng tàu)
Template For Notification Of Cosmetic Product (phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm)
Certificate of Origin – C/O (giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ)
Certificate of Quality – C/Q (giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa)
Những chứng từ liên quan khác,…

2.2 Nhập khẩu thực phẩm chức năng nhập khẩu phải đáp ứng các điều kiện đảm bảo an toàn

Căn cứ Luật An toàn thực phẩm 2010, thực phẩm chức năng nhập khẩu phải đáp ứng:

Có bằng chứng khoa học về công dụng của sản phẩm
Sản phẩm lần đầu lưu hành phải có báo cáo thử nghiệm hiệu quả
Đăng ký công bố hợp quy trước khi nhập khẩu
Mỗi lô hàng nhập phải có Thông báo xác nhận đạt yêu cầu nhập khẩu do cơ quan kiểm tra được chỉ định cấp
Có Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc Giấy chứng nhận y tế (HC) do nước xuất khẩu cấp

2.3 Điều kiện kinh doanh thực phẩm chức năng

Doanh nghiệp cần có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, trừ một số trường hợp được miễn như:

Kinh doanh nhỏ lẻ, không có địa điểm cố định
Bán hàng bao gói sẵn
Hoặc đã có chứng nhận hệ thống chất lượng như: GMP, HACCP, ISO 22000, IFS, BRC, FSSC 22000,...

3. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng

Bước 1: Đăng ký bản công bố sản phẩm với Bộ Y tế

Việc đăng ký bản công bố là bắt buộc trước khi hàng hóa được phép nhập khẩu chính ngạch vào Việt Nam.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Bản công bố sản phẩm theo mẫu quy định
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc Giấy chứng nhận y tế (HC) do nước xuất khẩu cấp
Giấy chứng nhận GMP của nhà máy (nếu có)
Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (COA)
Nhãn sản phẩm gốc và nhãn phụ dự kiến
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (nếu doanh nghiệp không phải nhà phân phối chính thức)

Nơi nộp hồ sơ: Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế, thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc nộp trực tiếp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ hải quan để làm thủ tục nhập khẩu

Sau khi đã có giấy tiếp nhận công bố sản phẩm, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan.

Hồ sơ gồm có:

Tờ khai hải quan điện tử
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Giấy công bố sản phẩm
Giấy đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm

Bước 3: Đăng ký kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm

Thực phẩm chức năng là mặt hàng thuộc diện phải kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm. Doanh nghiệp nộp hồ sơ kiểm tra tại các cơ quan được Bộ Y tế chỉ định.

Việc kiểm tra áp dụng cho từng lô hàng, đặc biệt là lô đầu tiên hoặc khi có thay đổi về thành phần, bao bì.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Sau khi có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, hải quan sẽ tiến hành thông quan cho lô hàng. Doanh nghiệp được phép đưa hàng về kho bảo quản hoặc phân phối ra thị trường.

Bước 5: Lưu hồ sơ và thực hiện hậu kiểm

Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ các hồ sơ nhập khẩu, hóa đơn, kết quả kiểm tra và công bố sản phẩm để phục vụ việc hậu kiểm.
Khi đưa ra thị trường, sản phẩm phải có nhãn phụ tiếng Việt và thông tin rõ ràng về công dụng, đối tượng sử dụng, cách dùng.

Lưu ý:

Mỗi sản phẩm phải có bản công bố riêng, không dùng chung.

Trường hợp sản phẩm có thành phần mới, cần tiến hành đánh giá độ an toàn trước khi đăng ký công bố.

Nếu nhập hàng để nghiên cứu, dùng thử thì có thể được miễn công bố, nhưng phải xin phép và khai báo rõ mục đích.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu TPHCM và Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, Khóa học purchasing, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan, Khóa Học Sale Logistics Chuyên Sâu... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu: 0966.199.878

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM